Estado de resultados
¿Qué es y para qué sirve?
Vender mucho no siempre es ganar. El estado de resultados responde la pregunta de fondo: después de pagar todo, ¿cuánto le quedó al local? En Estadisticas > Resultados, Ganapán toma las ventas y los gastos que registraste y calcula el resultado del negocio en el período que elijas. Por ejemplo, en marzo vendiste $8.000.000, gastaste $6.500.000 entre mercadería, sueldos, alquiler y servicios, y el resultado fue de $1.500.000: de cada $100 que vendiste, te quedaron $18,75.
Además, te muestra cómo vienen los últimos 6 meses, para ver si el negocio mejora o empeora.
Antes de empezar
- Tener ventas cerradas. Ver Crear una venta.
- Tener cargados los gastos del período: el resultado es tan bueno como los gastos que cargaste. Ver Registro de Gastos.
Paso a paso
- Ingresá a la sección Estadisticas.
- Accedé a la subopción Resultados.
- Elegí el período: Diario, Mensual, Anual o Rango.
- Revisá las tarjetas, el Estado de resultados y Últimos 6 meses.
Resultado esperado: ves el Resultado del período, comparado con el período anterior, y en qué se fueron los gastos.
Cómo funciona
Las tarjetas
| Tarjeta | Qué muestra |
|---|---|
| Ventas netas | Las ventas cerradas en el período, menos sus descuentos. No incluye las propinas, porque no son plata del local. |
| Gastos | Todos los gastos del período. |
| Resultado | Las ventas netas menos los gastos. Si es negativo, ese período el local perdió plata. |
| Margen neto | Qué parte de cada peso vendido queda como resultado. Un margen del 15 % quiere decir que de cada $100 vendidos te quedan $15. |
Debajo de cada tarjeta ves cuánto cambió vs. período anterior.
El período anterior
Cada período se compara con el anterior de la misma duración. Si elegís meses completos, se compara con los mismos meses de antes: por ejemplo, abril con marzo. Si no hay datos para comparar, ves Sin datos del período anterior.
La tabla Estado de resultados
Arma el resultado paso a paso, como lo haría tu contador:
| Línea | Qué es |
|---|---|
| Ventas brutas | Lo vendido, antes de los descuentos. |
| (−) Descuentos | Los descuentos que hiciste en esas ventas. |
| (=) Ventas netas | Lo vendido, menos los descuentos. |
| (−) Gastos | Los gastos del período, con el detalle de cada categoría debajo. |
| (=) Resultado | Lo que le queda al local. |
Cada línea muestra el Importe, el % ventas netas (cuánto representa sobre lo vendido) y, en la computadora, el Período anterior.
En qué se fueron los gastos
Muestra cada categoría de gasto con su importe y su porcentaje sobre el total de gastos. Las subcategorías suman en su categoría principal: si cargaste la luz y el gas como subcategorías de Servicios, los ves juntos en Servicios. Sirve para encontrar dónde se va la plata, por ejemplo si la mercadería se lleva cada vez más.
Últimos 6 meses
Un gráfico con las ventas netas y los gastos de cada mes, en barras, y el resultado, en una línea. Con Ver tabla ves los mismos números mes por mes (Mes, Ventas netas, Gastos y Resultado), y con Ver gráfico volvés al gráfico.
El período no puede ser mayor a un año.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el resultado da tan alto? Seguramente faltan gastos por cargar: el resultado solo resta los gastos que están en Gastos. Revisá que estén la mercadería, los sueldos, el alquiler y los servicios del período.
¿Por qué no coincide con Estadisticas > Ingresos? Porque miden cosas distintas. Resultados compara lo que vendiste con lo que gastaste. Ingresos muestra la plata que efectivamente entró: una venta en cuenta corriente suma en Resultados pero no en Ingresos hasta que te la pagan. Ver Ingresos.
¿Se descuenta el costo de los productos vendidos? No por separado. La mercadería que comprás se cuenta cuando la cargás como gasto.
¿Las propinas suman? No. Las ventas netas no incluyen las propinas.
¿Puedo recibir este informe por mail? Sí. Activá Estado de resultados en Informes por mail y te llega todos los días, cada semana o cada mes.
Relacionados
- Registro de Gastos: cargar los gastos que se restan en el resultado.
- Categorías y subcategorías: las categorías de En qué se fueron los gastos.
- Ventas: el detalle de lo vendido.
- Ingresos: la plata que efectivamente entró.
- Informes por mail: recibir el estado de resultados en tu correo.