Cuentas corrientes (proveedores)
¿Qué es y para qué sirve?
La cuenta corriente con un proveedor es el registro de lo que le debés y de lo que le vas pagando. Por ejemplo, el distribuidor de bebidas te deja mercadería toda la semana y le pagás cada quince días: en su cuenta corriente registrás cada pago y ves cuánto le debés.
En Cuentas Corrientes ves los movimientos de cada proveedor, el detalle de cada operación y el saldo, para mantener los pagos al día.
Antes de empezar
- Tener el proveedor cargado. Ver Proveedores.
Paso a paso
- Ingresá a la sección Proveedores.
- Accedé a la subopción Cuentas Corrientes.
- Seleccioná un proveedor.
- Revisá los movimientos registrados.
- Seleccioná un movimiento para ver el detalle.
Resultado esperado: ves los movimientos del proveedor, el saldo de la cuenta y el detalle del movimiento que seleccionaste.
Cómo funciona
Las partes de la pantalla
| Parte | Qué muestra |
|---|---|
| Listado de movimientos | Todas las operaciones con el proveedor: proveedor, fecha e importe de cada una. |
| Saldo | El estado actual de la cuenta con el proveedor. |
| Detalle | Al seleccionar un movimiento: tipo de operación (por ejemplo, Pago proveedor), proveedor, monto, fecha, medio de pago, caja y comentario. |
Cómo leer el saldo
- Saldo positivo: pagos realizados o saldo a favor.
- Saldo negativo: deuda pendiente con el proveedor.
El saldo se actualiza automáticamente con cada movimiento.
De dónde salen los movimientos
| Tipo | De dónde sale |
|---|---|
| Gasto | Lo crea Ganapán cuando pagás un gasto de ese proveedor con el medio Cuenta corriente. Es la deuda (en negativo). Ver Pagar con cuenta corriente. |
| Pago Proveedor | Lo cargás vos cuando le pagás al proveedor. |
| Ajuste | Lo cargás vos. |
En el detalle de un movimiento Gasto ves el gasto que lo generó, y en el de un pago aplicado, Aplicado al gasto.
Registrar un pago
- Ingresá a la sección Proveedores.
- Accedé a la subopción Cuentas Corrientes.
- Hacé clic en + Nuevo Movimiento.
- En Tipo, elegí Pago Proveedor.
- Elegí el Proveedor y completá Importe, Medio de Pago y Caja.
- Si querés, agregá un Comentario.
- Hacé clic en Confirmar.
Resultado esperado: el pago aparece en los movimientos del proveedor y su saldo se actualiza.
Aplicar un pago a un gasto
Si el pago corresponde a un gasto que dejaste en cuenta corriente, aplicalo a ese gasto. Así el gasto también queda pagado.
- Al registrar el pago, en Aplicar a gasto elegí el gasto. Cada gasto se ve con su número, la fecha, el comprobante y lo que tiene pendiente.
- Debajo ves Pendiente del gasto en cuenta corriente:. El importe no puede ser mayor.
- Completá el resto de los datos y hacé clic en Confirmar.
Resultado esperado: en el gasto, ese importe deja de estar en Cuenta corriente y aparece como un pago con el medio que usaste, marcado desde cta cte. Si el proveedor no tiene gastos pendientes, en Aplicar a gasto ves El proveedor no tiene gastos en cuenta corriente.
Por ejemplo: cargaste un gasto de $100.000 con el medio Cuenta corriente. Le pagás $60.000 en efectivo y lo aplicás al gasto. El gasto queda con $40.000 en cuenta corriente y $60.000 en efectivo, y el saldo del proveedor queda en -$40.000.
Imprimir el listado de cuentas corrientes
Para ver en un solo papel el saldo de todos tus proveedores:
- Ingresá a la sección Proveedores.
- Accedé a la subopción Proveedores.
- Hacé clic en Cuentas corrientes. En el celular, está en ⋮ (Más opciones).
- Elegí qué saldos incluir: Todos los saldos, Solo saldos a favor (positivos) o Solo saldos en deuda (negativos).
- Hacé clic en Generar PDF.
Resultado esperado: se abre el Listado de cuentas corrientes en PDF, listo para imprimir.
Preguntas frecuentes
¿Cómo registro un pago a un proveedor? En Proveedores > Cuentas Corrientes, con + Nuevo Movimiento y el tipo Pago Proveedor. Si corresponde a un gasto, elegilo en Aplicar a gasto.
¿Cómo veo a qué proveedores les debo? En Proveedores > Proveedores, hacé clic en Cuentas corrientes, elegí Solo saldos en deuda (negativos) y hacé clic en Generar PDF. También podés recibirlo por mail con el informe Pagos pendientes. Ver Informes por mail.
¿Puedo pagar más de lo que debo de un gasto? No. Al aplicar un pago a un gasto, el importe no puede superar lo que el gasto tiene pendiente en cuenta corriente.
¿Qué significa que el saldo sea negativo? Que tenés una deuda pendiente con ese proveedor. Si es positivo, indica pagos realizados o saldo a favor.
Relacionados
- Proveedores: cargar la ficha del proveedor.
- Registro de Gastos: los gastos que dejás en la cuenta corriente del proveedor.
- Medios de pago: los medios de pago que aparecen en el detalle de cada movimiento.
- Cajas: las cajas que aparecen en el detalle de cada movimiento.
- Cuentas corrientes (clientes): la cuenta corriente de tus clientes.